Jaostosihteeri

Milla Jokinen on opiskellut tradenomiksi Haaga-Helian ammattikorkeakoulussa. KHO:ssa hän aloitti vuonna 2016. Työpaikkailmoitus jaostosihteerin paikasta kuulosti työtehtävineen mielenkiintoiselta ja juuri sopivalta Jokiselle. Hän oli muutoinkin halunnut töihin valtiolle ja KHO vaikuttikin hyvin ajankohtaiselta työpaikalta. Jokinen aloitti KHO:ssa määräaikaisessa virassa, mutta on sittemmin jäänyt taloon vakituisesti.

Jaostosihteerin työhön kuuluu lainkäytön avustavia tehtäviä, jotka liittyvät päätösten viimeistelyyn, asianosaisille jakamiseen ja julkistamiseen. Päätöksen laajuus ja asianosaisten määrä vaikuttavat siihen, kuinka suuren työn päätöksen käsittely vaatii jaostosihteeriltä. Viimeistelyvaihe, niin kutsuttu ekspediointi, vie suurimman osan jaostosihteerin työajasta. Ekspedioinnissa jaostosihteeri merkitsee päätökselle antopäivän sekä tarkastaa muun ohella, että päätöksessä on tarvittavat allekirjoitukset eikä tekstiin ole jäänyt korjaus- tai kommenttimerkintöjä. Jaostosihteeri myös katsoo, että päätösteksti täyttää saavutettavuuden vaatimukset. Kääntämistä vaativat päätökset jaostosihteeri lähettää käännöstoimistoon. Hän myös huolehtii siitä, että jäljennöspyyntöjä KHO:ssa hoitavat saavat tiedon päätöksestä tehdyistä jäljennöstilauksista. Jaostosihteerin tehtävänä on myös varmistaa, että päätös lähetetään kaikille asianosaisille. Lisäksi hän syöttää julkaistavat päätökset internetsivustolle ja kokoaa oikeudenkäyntiasiakirjat arkistointia varten sekä palauttaa tarvittaessa asiakirjoja takaisin viranomaisille. Jaostosihteerin tehtäviin kuuluu myös tekstinkäsittelyä ja oikeudenkäyntiavustajien palkkioiden maksattamista.

Jokisen mukaan jaostosihteeri tarvitsee työssään tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita kokonaisuuksia.

”Joskus työtehtävillä voi olla todella tiukka aikataulu, joten paineensietokykyä täytyy myös olla,” korostaa Jokinen.

Jokinen pitää erityisesti siitä, että hänen työhönsä kuuluu rutiineja. Kokemuksen myötä varmuus omasta osaamisesta vahvistuu. Kiitosta saa myös työn säännöllinen luonne, työaikaliukumat sekä etätyömahdollisuus. Jokisen mukaan parasta jaostosihteerinä toimimisessa KHO:ssa on mukava työyhteisö ja loistavat työkaverit.

”Arvostan sitä, että jaostosihteerin työssä ympärillä on jaostosihteeritiimi. Vieressä on kollegoja, jotka tekevät samaa työtä. Aina voi kysyä apua muilta jaostosihteereiltä ja voimme yhdessä pohtia esiin tulevia kysymyksiä”, Jokinen valottaa.

Korkeimmassa hallinto-oikeudessa työskentelee yhteensä 18 jaostosihteeriä. He jakautuvat kahteen jaostoon sekä ulkomaalaisasioiden jaostokansliaan.